Проложите путь к Успешному Стратегическому Плану

У многих очень успешных владельцев бизнеса никогда, возможно, не было формального стратегического плана. Некоторые думают, "Почему мы должны сделать стратегическое планирование? Мы делаем большой точно так же, как мы."

Для владельца малого бизнеса весьма обычно иметь следующие вопросы:

? Почему я должен иметь стратегический план? Я не могу просто сказать всех, каковы наши цели будут?

? Как я начинаю?

? Я могу облегчить сессии планирования, или я должен нанять профессионального помощника?

? Это будет походить на другие планы, которые, после проведения времени и денег, только сидели на полке?

Если Вы решили, что Вы действительно готовы начать стратегический процесс планирования есть несколько шагов, чтобы проложить путь и гарантировать, что план выполнен.

Шаг Один: Подготовиться

Мы рекомендуем использовать профессионального помощника для начальной части планирования. Роль помощника будет:

o Лидерство группа объективным/нейтральным способом.

o Удостоверяются, идеи и решения не потеряны.

o Удостоверяются, что желательные результаты сохранены перед группой.

o Быть более объективным и поэтому обращаться с трудными ситуациями.

o предположения Проблемы.

o Поощряют равное участие.

После того, как Вы решили, что Вы собираетесь создать план, Вы должны будете думать, кто включать в группу. Все, кто будет затронут решениями или информацией, должны быть представлены.

o, В чьем входе Вы нуждаетесь?

o, Кто необходим, чтобы принять решение?

o, Кто должен купить в план?

Те в положениях управления часто думают, что они знают то, что продолжает бизнес, но люди в разрядах - те, которые действительно знают. Они могут предложить честную обратную связь на том, что работает, что не работает или что отсутствует. Чем более вход, который Вы имеете, тем более сильный Ваши решения будут.

Если Вы вовлечете всех затронутые планом, то Вы построите понимание компании и обязательство пережить его. Все будут чувствовать смысл собственности в выполнении этого.

Шаг Два: Запланируйте Встречу

Что Вы делаете перед встречей и как Вы развиваете после того, как встреча одинаково важны для того, что случается во время встречи. Планируя встречу, разъясните свои желательные результаты. "Чего мы хотим достигнуть?" Например, на первой встрече с Вами мог бы определить ценности компании, обещание марки и видение. На второй встрече Вы могли бы установить цели, определить ключевые числа и развить Ваш план действий. Мы рекомендуем использовать помощника для этих двух встреч.

Сообщите всем, что ожидать. Будьте ясны с группой о том, как встреча будет бежать и о процессе принятия решений. Лучший способ создать обязательство и участие состоит в том, чтобы согласиться, почему Вы встречаетесь. Это важно, потому что ничто не повреждает мораль больше чем недоразумение о том, почему люди там, и чем их роль будет на встречах и на принятии решения.

Получите соответствующих людей, вовлеченных рано в планирование встречи. Это уменьшит их сопротивление. Вы, менее вероятно, услышите комментарии как, "Мы слишком заняты. Почему мы нуждаемся в плане? Разве мы не, делая хорошо, поскольку мы?" Если Вы получите правильных людей, вовлеченных рано, то обязательство будет выше, который приведет к плану, являющемуся эффективным.

Шаг Три: Проведите Встречу

Проведите некоторое время в начале сессий с тем, что называют "включением" или "зданием группы". Если Вы проведете время, получая всех на той же самой странице, то это будет время, хорошо проведенное. Это крайне важно, так что не сокращайте это слишком короткий.

Обратите внимание на содержание и процесс встречи. Содержание - повестка дня и решения, которые будут сделаны. Процесс состоит в том, как обсуждение случается и как приняты решения. Уверьте, обращая внимание, чтобы обработать увеличения вероятность, что задачи сделаны и пойдут длинный путь к созданию встречи, более эффективной и производительной.

Слушайте всех. Удостоверьтесь, что у всех есть шанс говорить - чем более вовлеченный все, тем более ответственный они будут к решениям, принятым на стратегической сессии планирования. Когда люди будут вовлечены в принятие решений, они, намного более вероятно, выполнят их. Это строит смысл собственности - их более инвестируют в результат

Шаг Четыре: не Позволяйте этому Сидеть на Полке

Не просто опишите план, покровительствуйте себе и уберите его. Опишите это и затем удостоверьтесь, что все получают копию. Развейте систему для рассмотрения и прослеживания плана.. Безотносительно системы Вы выбираете, делаете это последовательным. Имейте еженедельно, ежемесячные и ежеквартальные встречи. Verne Harnish, в его книге, Справляющейся с переговорами Привычек Rockefeller о развитии "ритма", который поможет держать всех сосредоточенными и последовательными на знании, как они вписываются в цели компании и планы. Они будут выступать в более высоком уровне. Будет лучшее выравнивание вокруг стратегических решений, принятых на сессии планирования.

Коммуникация будет более эффективной. Регулярные встречи дают возможность задать важные вопросы такой как, "мы делаем правильную вещь?" В противном случае тогда у Вас есть возможность остановить и заново продумать решения. Регулярные встречи дают возможность принять лучшие решения, Вы можете, как Вы прогрессируете, и управляете планом как команда. Держа Ваш динамичный план, Вы можете связать это с проблемами, которые подходят ежедневно. Вы можете использовать свое суждение и интуицию, чтобы выработать стратегию о новых проблемах относительно плана. Это помогает Вам держать приоритеты ясными.

План должен быть твердым все же достаточно гибкий что, когда новая способность проникновения в суть и идеи выясняются, что Вы можете быть открытыми для них. Вы хотите иметь свободу держать Ваши встречи творческими.

Шаг Пять: Празднуйте!

Независимо от того, что Вы делаете, не забывайте этот шаг. Хотя Ваш стратегический план не должен быть прекрасным, Вы и Ваша команда имеете право праздновать свою тяжелую работу и выполнения.

©2005 Julane Borth

Julane Borth является соучредителем EWF International®, Оклахома базировала устойчивого пэра обеспечения консультативные группы для владельцев бизнеса женщин и руководителей. EWF International®franchises доступны всюду по Юго-западу.

Рассмотрите эту статью и другие в ewfinternational.tk; julane@ewfinternational.tk